Vedtægter

§ 1.

Klubbens navn er SKOVBO GOLFKLUB.

Klubbens hjemsted er Dalbyvej 50 i Køge Kommune.

Klubbens formål er at anlægge og drive klubbens bane og øvrige faciliteter samt organisere de til golf hørende idrætslige aktiviteter, med henblik på, at klubbens medlemmer kan udøve golfspil under bedst mulige forhold.

Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.

§ 2.

Klubbens medlemmer skal overholde Skovbo Golfklubs regler såvel som bestemmelser fastsat af Dansk Golf Union.

Klubben optager både aktive og passive medlemmer.

Ind – og udmeldelse af klubben foretages skriftligt til bestyrelsen. Udmeldelse og/eller ændring af medlemskategori skal være klubben i hænde senest den 1. december for at have virkning for det følgende kalenderår.

§ 3.

Der kan være max. 900 aktive betalende fuldtids-seniormedlemmer i klubben.

Herudover kan klubben optage puslinge, juniorer og ungseniorer samt medlemmer med begrænsede rettigheder.

Såfremt ungseniorer overgår til seniormedlemmer, kan klubbens medlemstal af fuldtidsseniormedlemmer undtagelsesvis overstige 900.

Generalforsamlingen kan med 2/3 flertal fastsætte et andet maksimum for antallet af fuldtidsseniormedlemmer.

Bestyrelsen fastsætter i samarbejde med ungdomsudvalget det maksimale antal puslinge og juniormedlemmer.

Bestyrelsen kan i løbet af en sæson udvide medlemsskaren med prøvemedlemmer med henblik på at imødegå afgang fra klubben. Prøvemedlemmernes rettigheder og pligter fastsættes af bestyrelsen.

§ 4.

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling.

Bestyrelsen fastsætter et foreløbigt årskontingent, der forfalder til betaling den 1. februar.
Kontingentet skal godkendes på den ordinære generalforsamling, jf. § 7.

Kontingentet skal omfatte følgende medlemskategorier og udgør følgende procent af årskontingentet for seniorer:

Medlemskategorier med fulde rettigheder:
Seniorer (23 år og herover): 100%
SU-medlem: (23-30 år, studerende med ret til SU) 50%
Ungsenior (19-22 år): 50%
Juniorer 11-18 år: 30%
Puslinge: 20%

Aldersbetinget skift fra én kategori til en anden har virkning fra og med det kalenderår, hvor medlemmet opnår den anførte alder.

Medlemskategorier med begrænsede rettigheder:

Passive
Flexmedlemskab: DGU kort samt betaling af greenfee ved alt spil. Fri adgang til træningsfaciliteter excl. Par 3 bane.
9-huls medlemskab for pensionister: DGU kort, frit spil på for9 samt betaling af halv greenfee ved lejlighedsvis spil over 18 huller. Fri adgang til træningsfaciliteter incl. Par 3 bane.

Kontingent for medlemskategorier med begrænsede rettigheder fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen under dagsordens punkt 4 jf. §7.

Ved indmeldelse i klubben betaler aktive senior- og ungseniormedlemmer et indskud, der fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsen kan undtagelsesvis tilpasse indskuddet for at være konkurrencedygtige på markedet. Indskuddet tilfalder klubben. Puslinge og juniorer betaler ikke indskud.

Fuldtidsmedlemmer indmeldt inden den 27.10.2012, dog ikke puslinge og juniorer, indbetaler yderligere, som ansvarligt lån kr. 8.000,-.

For lånet udstedes obligation efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.

Lånet er ansvarligt lån og står dermed tilbage for klubbens øvrige kreditorer.

Bortkomne obligationer mortificeres ved indrykning to gange i klubbens blad.

Ved udmeldelse eller eksklusion af klubben er Skovbo Golfklub ikke forpligtet til at indløse lånet, før klubben har opnået det maksimale antal fuldtidsseniormedlemmer, og lånet kan overtages af et nyt medlem. Lånet forfalder dog til indfrielse ved et medlems død. Generalforsamlingen fastsætter hvert år, hvilken andel af klubbens evt. overskud fra året før, der skal anvendes til at tilbagebetale lån til udmeldte medlemmer. Beløbet, der anvendes til dette formål, skal som minimum udgøre 20% af overskuddet.

Obligationen kan ikke overdrages uden godkendelse af klubbens bestyrelse. Overdragelsen noteres på obligationen.

Fuldtidsmedlemmer indmeldt efter den 27.10.2012 indbetaler ikke ansvarligt lån. Hvert år anvender klubben 1. 000 kr. pr. medlem af sådanne medlemmers kontingent til afvikling af de lån, som udmeldte medlemmer har til gode. Ved beregningen af, hvor mange lån, der skal være tegnet før der kan ske tilbagebetaling, medregnes de nævnte fuldtidsmedlemmer, som om de havde ydet et ansvarligt lån.

Overgangsordning: For medlemmer, der kan være i gang med at afdrage på et ansvarligt lån stopper afdragene pr. 1.1.2013, og der anvendes ligeledes 1.000 kr. af disse medlemmers årlige kontingent til afvikling af udmeldte medlemmers tilgodehavende lån.

Et fuldtidsmedlem, der efter den 27.10.2012 skifter status til fleksmedlem, eller stadig er aktivt medlem af klubben, optages ikke på venteliste for tilbagebetaling af ansvarligt lån.

Aktivt medlemskab medfører ret til at spille på Skovbo Golfklubs bane og pligt til at betale kontingent, eller greenfee ved fleksmedlemskab, samt overholde de regler og bestemmelser, der fastsættes af klubbens generalforsamling og bestyrelse.

Et medlem, der groft eller gentagne gange overtræder klubbens regler - herunder almindelige golf etikette-regler – samt regler fastsat af Dansk Golf Union kan ekskluderes af klubben i et af bestyrelsen fastsat tidsrum eller for bestandigt.

Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, er bestyrelsen berettiget til at opkræve gebyr kr. 100,00 pr. rykkerskrivelse samt morarente af restancen med 5 % over Nationalbankens diskonto.

Indbetaler et medlem ikke en restance senest 2 måneder efter at første skriftlige påkrav er fremsendt, kan klubbens bestyrelse ekskludere medlemmet. Klubbens bestyrelse kan foretage modregning i lånet til klubben for skyldigt kontingent og eventuelle andre restancer. Medlemmets resttilgodehavende tilbagebetales med fradrag af administrationsgebyr kr. 400,-.

Gebyrer i henhold til klubbens vedtægter kan ændres af generalforsamlingen med simpelt flertal.

§ 5.

Bestyrelsen fører en fortegnelse over de medlemmer, der har indbetalt indskud og ydet lån i henhold til § 4. Bestyrelsen fører også fortegnelse over personer, der ønsker at indmelde sig i golfklubben.

§ 6.

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes i Køge Kommune hvert år senest 1. april.  Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelse kan ske skriftligt, eller elektronisk via klubblad, email eller opslag på klubbens hjemmeside.

Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stemmeberettigede er: aktive medlemmer over 15 år, der har betalt kontingent. Der kan stemmes via fuldmagt. Et medlem kan modtage een fuldmagt.

Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, medmindre andet er bestemt i disse vedtægter.

Ethvert medlem er berettiget til at forlange, at afstemninger sker skriftligt.

Generalforsamlingen vælger bestyrelsesformanden for en toårig periode.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 50 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt og begrundet forslag til bestyrelsen herom.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse og indkaldes med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Over forhandlingerne på generalforsamlinger føres en beslutningsprotokol, der underskrives af dirigenten.

§ 7.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget til godkendelse samt godkendelse af kontingent.
5. Fastsættelse af indskud og fastsættelse af ansvarligt lån.
6. Forslag fra bestyrelsen.
7. Forslag fra medlemmerne.
8. Valg af formand for bestyrelsen (hvert andet år).
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter.
10. Valg af revisor, der skal være statsautoriseret eller registreret.
11. Eventuelt.

Alle forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest 15. januar.

§ 8.

Bestyrelsen består af 5 til 7 medlemmer inklusive formanden.

På generalforsamlingen i 2003 afgår 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år. Vælges mere end 3 bestyrelses¬medlemmer vælges de 3 første for to år og resten for et år.

Bestyrelsen kan foreslå valg af 1 eller 2 suppleanter.

Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted.

I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer denne sig selv indtil næste generalforsamling.

Valgbar til bestyrelsen er alle myndige stemmeberettigede medlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig i øvrigt med næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsens forhandlinger føres i protokol.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutninger i alle klubbens anliggender.

Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen er berettiget til at optage lån til opfyldelse af klubbens formål. Ved optagelse af lån forpligtes klubben ved underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede aftaler hæfter alene klubbens formue.

§ 9.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale.

Bestyrelsen fastsætter størrelsen af greenfee og handicapbegrænsningen.
Fastsættelse af medlemmers handicap sker i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem.

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens og generalforsamlingens opfattelse er nødvendige, og bestyrelsen godkender udvalgenes medlemmer.

§ 10

Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen eller et af klubbens udvalg udnævne æresmedlemmer.

§ 11.

Klubben regnskabsår er kalenderåret.

§ 12.

For golfspillet i klubben gælder de af The Royal Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler.

§ 13.

Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen,
men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden
4 uger efter første generalforsamling.

Forslaget kan på den anden generalforsamling herefter vedtages med 2/3 flertal af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset antal.

§ 14.

Til klubbens opløsning kræves, at de ovennævnte stemmeregler er iagttaget.

I tilfælde af opløsning, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed beslutning om, hvorledes opløsningen finder sted, herunder afvikling af klubbens formueforhold.

Klubbens formue må ved opløsning ikke tilfalde medlemmerne.



-oo0oo-


Skovbo den 21.11.2012.

Første vedtægter 30.10.1999 med ændringer af 04.04.2002, 20.03.2002 og 27.03.2007.
Vedtægterne er endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 27.03.2007.
Vedtægterne er endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 12.04.2010.
Vedtægterne er endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 08.11.2010.
Vedtægterne er endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 21.11.2012.